Prednosti primene GS1 sistema u upravljanju
       skladištima

         mr Gordana Korać, dipl.ek.
        stručni saradnik

Komplikovana papirologija, time i mogućnost velikog broja grešaka pri unosu, evidentiranju, ili izdavanju robe, nekada su bili neminovnost manuelnog načina obrade podataka. Danas, kada je automatizacija u svim oblastima dokazala svoj značaj, i veleprodaja, odnosno magacinsko poslovanje je, kroz automatizaciju, postalo jednostavnije i organizovanije.

GS1 Srbija i Tim za rad sa korisnicima, pored ostalog,  radi i na tome da svoje postojeće, ali i potencijalne korisnike više informiše i edukuje o svim oblastima moguće primene sistema automatskog obuhvatanja i obrade podataka, identifikacije roba i usluga, prednostima primene GS1 sistema u preduzeću, pa i u skladišnom poslovanju.

Svrha upravljanja robom u skladištu jeste, pre svega, optimizacija, kontrola i praćenje robe.

Da bi to moglo da se realizuje, informacije o artiklima moraju da budu tačne i na raspolaganju u svakom trenutku.

Ponekad se vlasnici, direktori, ili šefovi veleprodaja ne upuštaju u modernizaciju skladišta, jer smatraju da je to prekomplikovano, preskupo, ili da im neće doneti značajnije benefite. Razlog je taj, što su nedovoljno informisani o tome koliko se i na koji način, zapravo, brzo može isplatiti ovakva investicija: kroz uštede na greškama, na ubrzavanju sporih poslovnih procesa, izveštavanja, kontrole, i uopšte brzom i kvalitetnom protoku tačnih informacija. 

Automatskim obuhvatanjem podataka o kretanjima robe kroz skladište, znatno se poboljšava kvalitet usluge prema korisnicima – daljim kupcima i dobavljačima, povećava se konkurentnost preduzeća na tržištu, pojednostavljuje se i čini preglednijim sopstveno poslovanje.

U okviru jednog automatizovanog i centralizovanog sistema u VP preduzeću, funkcioniše  odgovarajući sofver za robno-magacinsko poslovanje (čija je ponuda danas na tržištu bogata; vremenom su i cene postale pristupačnije, a mogućnosti primene raznovrsnije), putem koga se registruju podaci o poreklu artikala, datumima naručivanja, prijema i otpremi robe, a, zahvaljujući čemu se, na upit rukovodioca u bilo kom trenutku, može generisati tražena vrsta izveštaja, sa tačnim podacima u datom momentu, kao i  otpremnice, prijemnice, fakture, i sl. dokumentacija. Korisno je i to što se, na osnovu tih informacija, i prostor u skladištu lakše priprema i organizuje za prijem nove robe.

Bar kod etikete sa artikala/kutija/paleta, smeštenih na policama, očitavaju se fiksnim (na viljuškaru), ili mobilnim skenerima (kojim je opremljen magacinski radnik),  i dobijene informacije o poziciji robe, odn. o sadržaju kutije/palete, prosleđuju se sistemu na obradu. Pravi se plan otpreme robe, sve prema porudžbinama kupaca, zatim grupne liste za isporuku, tovarni listovi i konačno transportni nalozi, a bez gubljenja vremena na suvišnu papirologiju, i uz bitno smanjenu  mogućnost greške pri obradi podataka u bilo kom trenutku.

Kada je u pitanju ulaz robe, podaci o prispeloj robi se upoređuju sa podacima o poručenoj robi, najbolje putem očitavanja logističkih etiketa pomoću ručnih skenera, ili mobilnih terminala sa ugrađenim skenerima.  Logističke etikete su sačinjene prema GS1 standardima, koji se odnose na detalje porudžbine (jedinice robe, njihove količine, vrste, datume, itd.). Zbog preglednosti i pravovremenosti informacija, kao što smo ranije pomenuli, pojednostavljuje se organizacija prostora na regalima i policama u magacinskom prostoru, i roba se efikasnije skladišti.

Još jedna prednost modernizacije i automatizacije skladišta jeste ta, što se olakšava interni transport (viljuškarima, sl. transportnim sredstvima i drugom opremom za premeštaj robe) u samom skladištu, jer se očitavanjem bar koda, odn. GS1 logističke etikete, nedvosmisleno identifikuje i locira traženi artikal, i njime se dalje manipuliše prema dobijenim instrukcijama. Naravno, sve ove promene se promptno evidentiraju, pa rukovodioci sve vreme imaju potpuni uvid u dešavanja i realno stanje robe u skladištu.

Pri ovim poslovima se javlja i neophodnost štampe bar kod etiketa radi obeležavanja robe, i to na licu mesta, što je omogućeno savremenim mobilnim portabl bar kod printerima manjih dimenzija, kojima se opremaju zaposleni na ovim dužnostima u magacinu. Ovo nosi sa sobom potrebu veće kontrole kvaliteta štampe (verifikacija bar kodova).

Kod štampe logističkih etiketa na desktop bar kod printerima, takođe se preporučuje kontrola kvaliteta štampe, pomoću verifikatora, što je sigurnija, mada malo skuplja varijanta, ili pomoću kontrolnog skenera na samom štampaču (neka vrsta jednostavnijeg verifikatora), koji će odmah signalizirati kada je bar kod oznaka nečitljiva i zaustaviti dalju štampu. Kontrolom kvaliteta štampe etiketa, sprečavaju se štetne posledice za sve učesnike u lancu snabdevanja. Takve štete najčešće višestruko premašuju cenu opreme, koja je neophodna da bi se takvi slučajevi predupredili.

Efikasni i automatizovani poslovni procesi mogu biti kamen temeljac za uspeh jednog veleprodajnog preduzeća. Tačne i pravovremene informacije, identifikacija roba, lokacija, kontrola putem izveštavanja u svakom trenutku, uslovi su dobre organizacije ljudi i poslovnih procesa.

GS1 sistem i njegova ispravna primena su tu, da ovu priču podrže svojim standardima, ali i znanjem i iskustvom zaposlenih u asocijaciji GS1 Srbija, kojima je posao da pomognu korisnicima, i edukuju ih u cilju unapređenja upravljanja sopstvenim poslovanjem.