Uvođenje EDI  načina poslovanja u NAVIP PS

Autori:         

mr Danica Marinković dipl. inž. org. – YoungCulture d.o.o
mailto:danica.d.marinkovic@gmail.com
Dejan Ignjatović dipl. inž. el. – NAVIP A.D: - Zemun
mailto:it@navip.rs
mr Zoran Kočović dipl. inž. maš. – NAVIP A.D. – Zemun
mailto:kocovic@navip.rs

Sažetak: U dole napisanom tekstu dat je prikaz osnovnih funkcija softverskog rešenja EDIPA implementiranog za transfer podataka po prijemu EDI poruke od kupca preko posrednika u poslovnom sistemu NAVIP.

Ključne reči: EDI, EANCOM, EDIPA softver, NAVIP IS

 NAVIP je preduzeće koje se preko 160 godina bavi preradom grožđa i drugog voća u proizvodnji vina i žestokih alkoholnih pića.  Više od 20 godina pojedini procesi poslovanja se automatizuju. U tom periodu razvijana su softverska rešenja kojima su pokriveni pojedini segmenti poslovanja. Informacioni sistem NAVIP je baziran na IBM / AS400 serveru i DB2 relacionoj bazi podataka. Veći deo programa je napisan na arhaičnom RPG programskom jeziku, ali se u poslednje vreme uvode i nove tehnologije bazirane na dot net osnovi.

 Sve veća potreba za otklanjanje mogućih grešaka u procesu kreiranja narudžbina, kao i sinhronizacija pojedinih poslovnih procesa, navela je NAVIP da razmišlja o uvođenju EDI načina poslovanja.  Kao što je poznato EDI (EDI – Electronic Data Interchange)  predstavlja elektronski prenos standardnih poslovnih dokumenata u unapred definisanom formatu od poslovne računarske aplikacije jedne kompanije do poslovne računarske aplikacije njenih poslovnih partnera.

  Moguće je direktno povezati dva partnera u procesu elektronske trgovine putem EDI, ali praksa je pokazala da je poželjno da se podaci prenose putem posrednika. Posrednik se brine o tome da razmena podataka bude pouzdana i bezbedna, a takođe omogućava unakrsne veze između više različitih partnera. NAVIP je za tu potrebu sklopio ugovor sa firmom Panteon, kao svojim EDI provajderom

 Softversko rešenje EDIPA je napisano u VB.NET tehnologiji od strane stručnog tima u službi Razvoja IT NAVIP. Osnovne funkcije ovog programa su:

• permanentno „osluškivanje“ unapred zadatog foldera u kome se primaju poruke porudžbenice
• dekomponovanje poruke(a) prema standardu poslovnog partnera koji vrši uslugu prenosa podataka od strane kupca prema NAVIP IS i obratno.
• upis podataka iz porudžbenice u pomoćnu bazu podataka, koja služi kao arhiva svih prispelih poruka, sa jedne strane, i kao polazište za dalju obradu poruke i praćenja faza u kreiranju naloga za isporuku robe u NAVIP IS
• kreiranje novog naloga za isporuku robe u NAVIP IS.

Novi nalog za isporuku robe se pojavljuje na ekranu računara  u službi prodaje, odakle se prema poslovnoj proceduri vrši prosleđivanje poruke-naloga za isporuku robe u magacin gotovih proizvoda na postupanje.

Integracijom EDI načina poslovanja ostvaruje se :

• Racionalizacija – generalno smanjuju se administrativni troškovi i troškovi kancelarijskog materijala, kao i smanjenje obima ljudskih grešaka u obradi podataka.
• Ubrzavanje poslovnih procesa – olakšava se i ubrzava protok podataka između strana u procesu kupoprodaje.
• Uklanjanje „jezičkih barijera“ – izbegavaju se mogući problemi u komunikaciji između poslovnih partnera kako u domaćoj tako i na međunarodnoj sceni. Svi govore zajedničkim jezikom: EANCOM.

Postepenim uvođenjem svih EANCOM poruka u proces poslovanja postizaće se i mnoge druge uštede, a svakako će doći do poboljšanja celokupne organizacije poslovanja.